При сдаче жилого дома в эксплуатацию необходимо проводить его техническую инвентаризацию с учетом всех расположенных помещений. Это позволяет получить достоверные сведения об объекте недвижимости. По результатам обмеров составляются: технический паспорт здания, а также поэтажные планы и экспликации на конкретные квартиры. Чаще других организаций инвентаризацию объектов капитального строительства проводит БТИ. Но поскольку ее инициатором выступает застройщик многоквартирного дома, то он может выбрать для проведения обмеров здания и другую организацию.
Именно так поступают в последнее время многие застройщики жилых домов в Москве. В целях экономии денежных средств они поручают проведение первичной инвентаризации новостроек не государственному БТИ, а какой-либо сторонней организации или кадастровому инженеру. После проведения обследования дома ими составляется необходимая документация, которая содержит характеристики строения и входящих в его состав помещений. В свою очередь, застройщик полученные сведения обязан передать дальше, в БТИ, в архивах которого должна храниться техническая информация обо всех объектах недвижимости.
Однако, чаще всего, так случается, что застройщик не передает информацию в Бюро технической инвентаризации. Данные передаются в Росреестр для того, чтобы поставить объект на кадастровый учет, а вот в БТИ информация не поступает. Как итог, в базе БТИ какие-либо сведения о состоянии этих домов отсутствуют. А жильцы новостроек, которым необходимо провести перепланировку своей квартиры, не могут начать процедуру согласования, поскольку без документов БТИ – поэтажного плана квартиры с экспликацией или технического паспорта – это сделать невозможно. Мосжилинспекция, принимающая решения по согласованию перепланировок квартир в Москве, рассматривает заявки только с техническими документами, составленными ГБУ МосгорБТИ.